古语云,工欲善其事,必先利其器。好的工具,可以使我们提高工作效率,避免一些重复劳动。做社区运营,要学会很多不同方向的技能,比如文章排版,视频剪辑,图片处理等等。所以,做社区运营,如果想提高效率,就需要用到一些不同方向的工具。

本篇文章,就给大家推荐一些我平常使用的工具。

太长不看版,见思维导图。

思维导图共享版:https://www.processon.com/view/link/642fbae46c39056f08596ee3。

文章内容方面

写文章

首先要说明的是,目前我已经习惯了用 markdown 格式进行写作,这种格式非常的简单和方便。而且现阶段许多内容发布的渠道都支持 markdown 格式,所以这里我会首先推荐几个 markdown 写作工具。

hackmd

这是我目前使用最顺手的,是一个 web 端 markdown 格式写作工具,目前免费版即可满足日常需要。

此工具具有以下优势:

  • web 端写作,可以边写边预览
  • 可多人协作(与腾讯文档、飞书、石墨文档等类似)
  • 写完的文章可存储于自己的账号下
  • 可导出 PDF

不过,这个工具有一个极大的门槛或者说缺点,就是需要采取科学上网的方式才能登录和浏览。所以如果你分享给另一个人,他没有科学上网,就打不开你分享的链接。

VS Code

这款工具的全称是 Visual Studio Code,是由微软开发的 IDE(集成开发环境),功能十分强大,且有丰富的第三方插件。

不过,我目前基本是用来编辑本地 markdown 文件,暂未使用其他功能。

石墨文档、腾讯文档、飞书

由于要跟其他同事协作,文档类的工具也是用的比较多的,最常用的当属石墨文档、腾讯文档和飞书这三个。

文档类的工具最大的优点就是网络端存储和多人协作。但对于写作本身来说不太友好,很多情况需要你花费一定时间去排版。

还有像语雀、Obsidian 这种可以打造个人知识存储库的工具,当然也是可以用来写文章的。不过我用的还比较少,如果你有需求,可以自行研究。

文章排版

这里所说的文章排版,一般是针对公众号的。上面也说了,现在比较流行 markdown 格式写作,但公众号自带的编辑器是无法一键转换格式的,所以需要一个第三方工具。

这里给大家推荐的是墨滴

这是一个 web 端排版工具,有公用的 CSS 主题,当然你也可以自己编写。

此外,这个排版工具还有几个非常好用的功能,比如一键格式化,即一键排版,可以让你的文章中英文及中文与数字之间自动加空格,段落间自动空一行等等。我比较常用的就是一键排版功能以及微信外链转脚注这个功能。众所周知,公众号文章是无法跳转外链的,如果文章中外链较多,将它们集中展示在文章底部,是个不错的形式。

一键转发

如果你有将文章一键转发到多个技术社区(CSDN、思否、掘金、开源中国、博客园等)的需求,可以使用墨滴或 OpenWrite

前者免费,后者付费(一年 199 元,据说后面会开放免费功能),但后者更加稳定,且能同步各个社区的阅读量数据。

视频剪辑方面

iMovie 剪辑

这是苹果电脑自带的视频剪辑软件,最大的优点就是操作简单,方便快捷。但其功能想对较少,所以不适合做复杂的视频剪辑和制作。我一般使用 iMovie 剪辑会议录屏。

剪映

一提到剪映,可能大多数人会把它和抖音联系起来。但剪映真的是一个剪辑神器。

剪映的操作也非常简单,入门门槛比较低,且功能更加丰富,足够满足日常工作剪辑需要。不过需要注意的是,如果你剪辑的视频不是用于头条或抖音,那么就需要规避版权问题(包括字体)。

其他

还有很多比较专业但上手比较困难的剪辑软件,比如 premiere,达芬奇等等,有兴趣的可以自行研究。

除了视频剪辑,有时候我们还需要录制视频、压缩视频、下载视频。这里也推荐几个工具:

  • 录制视频
    • OBS
    • Loom(暂未使用过,很早之前同事推荐)
    • 各种会议软件
  • 压缩视频
    • 小丸工具箱(仅适用于 windows,且时间较长但效果非常好)
  • 下载视频
    • Downie 4(破解版)

音频处理

做社区运营,有时候也会涉及到处理音频的工作。比如当你需要把某个演讲转换成文字时,你可以使用讯飞听见(付费),便宜且正确率较高。

有的社区会录制播客(KubeSphere 社区则有 KubeSphere Talk),那么录制完的音频,则需要使用多轨音频处理工具,那么可以使用 Adobe Audition,功能强大而且操作比较容易上手。

图片处理

图床

图床的好处不再赘述,如果你还不了解,可以去网上查阅相关介绍。

个人免费的图床我使用不多,所以唯一可以推荐的就是 GitHub。

如果你需要一个免费、无广告、且较为稳定的图床的话,GitHub 算是一个不错的选择。方式也很简单,可创建一个私人 GitHub 仓库,用来上传图片即可。具体操作方式可去网上搜索教程。

但缺点是,GitHub 不够稳定,很多情况下需要科学上网才能打开。

图片上传工具

既然有了图床,有相应的图片上传工具就更加事半功倍了,这样每次传图就不需要打开 GitHub 仓库。

我现在使用的图片上传工具是 PicGo,免费且操作简单。只要在使用前配置好,就可以方便地上传你的图片了。至于如何配置,可去网上查看教程。除了 GitHub 图床,PicGo 还支持七牛云、阿里云、腾讯云等图床。

图片处理

我平常用的最多的图片处理工具,就是 Photoshop,暂时还没有找到更好的替代品。如果你有合适的工具,欢迎在评论区留言。不过 Photoshop 比较复杂,许多功能对于很多人来说都用不到。所以你还可以使用在线简易版 Photoshop——Photopea

图片制作

这里推荐创客贴和 Canva,一般可以满足日常使用。当然如果图片是商业用途,最好是付费购买会员,可使用付费素材。

免费图库

如果你实在懒得自己做图,还可以去网上找一些免费的图片。

这里推荐 pexelspixabay,两个都是免费下载使用的图片网站,图片种类多、清晰且质量高。

另外推荐一个 svg 格式的图库——svgrepo

流程图制作

如果你需要制作流程图,或者某些开源项目的相关图,可以使用 OneModel。不仅有海量图标供你使用,甚至你还可以将你需要的图标申请上传加入仓库供大家使用。

存储

存储几乎是所有使用互联网工作的人所需要的。在这里推荐存储仓库或网盘。

GitHub

使用 GitHub 存储文档和图片确实是个不错的方式,优点就是免费且无上限,缺点也很明显,不再赘述。

网盘

推荐两个常用的网盘,阿里云盘和百度云网盘。百度云网盘付费用户和免费用户享受到的服务差距过大,比较受诟病。阿里云盘推出过一些活动,所以不需要付费也可以获得比较大的存储空间。

数据监控和分析

GitHub 数据监控

如果你想了解某个开源项目的 star、fork、commit 等数据的变化情况及具体的数值,可以使用下面两个个工具。

如果你想了解近期或某段时间内,开源项目的活跃度情况,可以使用 X-lab 团队开发的 OpenLeaderboard

网站监测工具

如果你想了解自己运营的网站的数据,则可使用一些数据监测工具。

比如需要付费的 growing io、Google Search Console,可免费使用的百度统计。

其他工具

生成二维码

推荐模板码,可以生成不同样式的二维码,还可以上传 logo 改变二维码中间图案。

思维导图制作与共享

推荐 processon,免费版可以制作 9 个思维导图,还可以共享以及邀请他人协作 。

PDF 在线编辑工具

PDF 的编辑一直是个大难题,所以我推荐的这个工具也只是删页、合并 PDF、转格式等等。这个工具名字有点浪漫,叫 I ❤️ PDF

以上就是我在日常的社区运营工作中,使用的较多的工具。还有一些好用但不常用的工具,因篇幅关系就不在本文中赘述了。如果你希望获得某方面的实用工具,但本文中没有提及,欢迎与我交流讨论,说不定我会有哦!如果你有其他的好用的工具,也欢迎留言推荐给其他人使用。

另外声明一下,这些工具并不一定是同类里最好用或者最强大的,很多是我用习惯了、顺手了,觉得还不错,所以推荐一下。

我的博客网站添加了评论系统,您只需要使用 GitHub 账号登录即可留言评论。我目前做着开源社区的运营工作,不敢说自己多专业,但非常欢迎您加我好友交流讨论,我的微信:zhaofawei26。